Acta de Asamblea del 4 de mayo 2012

Asistentes:
Teresa A.; Juan Manuel C.; Juani R.; César A.; Teresa; Ana M.; Viviana M.; Carme T.

Punto 1.
Se aprueba acta asamblea anterior.

Punto 2. Fiesta fin de curso. Organización.
Se comenta que este año hay poco recursos, por lo que la fiesta debería autofinanciarse. Se informa que el año pasado costó 600 euros a los fondos de Ampa.
Preparativos: comenzaríamos en la escuela a las 8 de la mañana.
Horarios: 10 h (plantada del Gigante) / 10:15 Recorrido por el barrio / 11:15 a 11:30 Llegada a la escuela / 11:45 Almuerzo / 12:00 Comienza la fiesta y juegos / 12:30 se entregan los obsequios a las collas y comienza el concurso "estrellas por un día"/ 13:30 cañón de espuma / 14:30 finaliza la fiesta
Recorrido: será el mismo que la edición 2010-2011 y dura alrededor de una hora.
Mientras se haga el recorrido por el barrio, algunos voluntarios prepararían las mesas para invitados de las collas y haciendo butifarras.
Se piden planchas a Tere para cocer las butifarras. Queda por confirmar.
Tiquets menú: se harán tíquets de bebida+butifarra por un valor de 3€. Viviana imprimirá los tíquets. Se entregarán tíquets gratuitos a las collas invitadas para poder ir a buscar su menú.
Almuerzo: además de la butifarra y bebidas, se propone vender olivas y patatas. Carme T. haría comparativa de precios. JuanMa se encargaría de comprar bebidas, vasos, manteles en el Gros Mercat. También pedirá neveras por si las ceden. Para las butifarras se localizará al proveedor del curso pasado para pedirle presupuesto. Ana M. se encargará del tema. Queda pendiente de mirar si el material que tiene Ampa sigue en condiciones (cuchillos, pinceles, guantes, aceiteras, etc...). Ana M. se encargará de supervisarlo. María pedirá papel a la panedería para envolver los bocatas.
Atracciones: Mónica O. comenta que puede conseguir una buena oferta de hinchables. Pedirá presupuesto. También se buscarán presupuestos para fiesta de la espuma. Teresa A. propone hacer una gimcana y enfocarlo como un juego, con tablero y dado gigante. Ella se ofrece como voluntaria para prepararlo y animar el juego el día de la fiesta. Ana y Carme ayudarán. Para los ganadores de la gimcana se propone dar helados (donados). Además, se harían los juegos de siempre (burbujas gigantes, maquillaje, pesca de patos, tómbola, estrellas por un día). Se propone también hacer una carrera de sacos. Se propone hacer un concurso de pasteles para colaborar con los gastos de la fiesta. Se propone a los padres de la escuela que ese día traigan bizcochos para venderlos en porciones.
Sorteos: se propone sortear un tablet. Se venderían los números a 3€. Ana se encargará de comprar los números y JuanMa de comprar el tablet. Se propone vender los números antes de la fiesta para poder tener más mérgen para recaudar dinero.
Obsequios a collas: previa propuesta de Ana por los productos de Vicky. Quedamos a la espera de mejorar el presupuesto.
Aniversario del gegant: se decide preparar un pastel gigante por el 15 aniversario.
Pirotecnia de cierre de fiesta: Mónica O. se encargará de pedir presupuesto.
Otros puntos:
1- la dirección de la escuela nos consulta si podemos colaborar económicamente con la edición de la revista. Viendo lo justos que vamos este año (encargo chandals nuevos y deuda extraescolares) no consideramos prioritario la publicación de la revista. No se colaborará, excepto con buscando espónsors.
2- Viviana propone hacer camisetas con el Llauderet para recaudar diner. Se mirará presupuestos.
3- Se aprueba el diseño del nuevio chándal y camisetas. Se aprueba pedido.
4- JuanMa comenta que le han ofrecido hacer piruletas de chocolate con la imagen del Llauderet, que tienen un costo de 1,95 y podrían venderse a 2,50€. Consideramos que es un producto más apto para Navidad. Para la edición 2012-2013 de navidad, volveremos a considerarlo.

Próxima reunión parea concretar la fiesta el 31 de mayo a las 20:30 h.

Se acaba la asamblea a las 23:00 h