Acta de asamblea, 30 de mayo de 2012 - Fiesta fin de curso. Organización

Asistentes:
Teresa A.; Juan Manuel C.; Juani R.; César A.; Teresa; Ana M.; Viviana M.; Carme T.
Punto 1. Fiesta fin de curso
Horarios: Confirmado acta anterior.
Recorrido Gegant: confirmar si ha llegado la autorización.
Material para preparar butifarras: los traerá Manolo y Luis.
Tickets menú: Juan ya los tiene preparados para vender
Productos para vender en bar (olivas y patatas): muestras aprobadas. Se encargarán Juani y Tere.
Neveras cedidas. Congelador para helados donados, nos lo cederán a través de un padre de la escuela o Tere.
Butifarras: sólo de cerdo.
Animación fiesta: la propuesta de Mónica O. queda descartada por falta de presupuesto.
Cañón de espuma: el mejor presupuesto es de 250€. Aprobado. Viviana se encarga de contratar.
Juegos: por falta de recursos (voluntarios y tiempo) se hará un gimcana más sencilla. Teresa A. se encarga. Para los ganadores de la gimcana se entregarán los helados donados por Frigo.
Estrellas por un día: animadora de este año será Tere.
Pasteles para vender: se colgarán unos carteles pidiendo colaboración de las familias. Se encarga Ana y Carme.
Sorteo: se harán carteles para promocionar el tablet. Los números están a la venta a partir del 1 de junio de 2012.
Obsequio a collas: se acepta presupuesto de Vicky 100€
Pastel Gigante: Mónica O. asume la elaboración del pastel.
Pirotecnia final: 50€. Aprobado.
Donaciones pendientes: Con motivo de los requisitos que pide la empresa Ferrero Ibérica para hacer donativos, se evalúa la posibilidad de darnos de alta en la Agencia Tributaria para poder recibir estos donativos. Pero se descarta porque nos obligaría a hacer presentaciones fiscales. No vale la pena.
Punto 2. Extraescolares.
Viviana informa que, si bien no están cerrados los números, las extraescolares de KF están generando una pérdida importante en las cuentas de ampa. Uno de los motivos es que, KF cobra todos los días del mes (aunque sean festivos) cuando en asamblea se entendió que sólo cobraban día/hora trabajada. (contrato/letra pequeña) Otro de los motivos es que los ratios fueron insuficientes para que cada actividad resultase rentable. Viviana intentará pedir una rebaja de la deuda, porque consideramos que hay responsabilidad de KF en algunos aspectos. Deberemos cancelar una parte de su deuda para el próximo ejercicio. Queda pendiente la aprobación de presupuesto y oferta para el curso 2012/2013.
Se cierra la asamblea a las 23:00 h.